Pour les PME suisses, rechnunglab structure l’émission de factures QR, gère la diffusion par email et voie postale, puis suit l’état des paiements avec des statuts clairs. Connecté aux standards suisses (QR-facture, ISO 20022), l’atelier consolide les retours bancaires au quotidien et tient une piste d’audit exploitable par la direction et la fiduciaire.
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Modèles factures avec QR suisse, références structurées, sections en FR/DE/EN, TVA clairement indiquée, mentions légales adaptées au canton. Paramétrage des taux d’escompte et des délais usuels romands et alémaniques.
Envoi par email avec suivi de remise et d’ouverture, lot postal via partenaires helvétiques, récupération d’accusés, horodatage des envois. Regroupement par client, chantier ou abonnement pour limiter les doublons.
Lecture camt.054/camt.053 depuis UBS, Raiffeisen, BCV, PostFinance. Appariement automatique par montant, date valeur, référence QR. Écarts isolés, explications attachées, journal des opérations conservé en Suisse.
Vue par client, par site et par canton : factures émises, dues, en litige, réglées. Filtres par période, export vers Abacus, Sage, Bexio ou Microsoft Dynamics. Indicateurs sobres, sans extrapolations fragiles.
Scénarios de rappels par palier : rappel courtois, rappel formel, notification finale. Contenus bilingues FR/DE, insertion des références et coordonnées de paiement précises. Historique consolidé par compte débiteur.
Données hébergées en Suisse, chiffrement en transit/au repos, rôles et habilitations revus trimestriellement, conservation dix ans. Dossiers consultables par la fiduciaire et le réviseur avec droits limités.
Né à Lausanne, rechnunglab réunit des praticiens de la facturation, de la comptabilité clients et de l’intégration ISO 20022. L’équipe a industrialisé les cycles d’émission pour des studios digitaux à Genève, des ateliers à Bienne et des réseaux de services à Zurich. Ligne directrice : clarté documentaire, transmission soignée et explications brèves mais précises.
CommencerProposition de valeur Émettre des factures irréprochables, les acheminer sans perte d’information et suivre les règlements avec des statuts fiables et une documentation prête pour l’examen externe.
Cible PME et associations structurées, réseaux multi-sites, agences et studios, sociétés techniques et services B2B avec volumes mensuels réguliers.
Canaux et livraison Mise en place à distance ou sur site en Romandie et en Suisse alémanique. Intégrations avec ERP suisses, séances de passation à la HEG Genève ou au Centre Patronal de Paudex selon demande interne.
Sources de revenus Forfaits d’abonnement selon volumes de factures, options pour traduction DE/EN, envois postaux groupés, modèles personnalisés et exports spécifiques.
Partenaires et ressources clés Partenaires d’impression et routage en CH, éditeurs ERP, banques suisses, référentiels Swiss Payment Standards, hébergeurs certifiés ISO/IEC 27001.
Structure de coûts Équipe senior, connecteurs bancaires, infrastructure suisse, licences éditeur, support en période de clôture, veille normative.
Assurer que chaque facture suisse parte juste, arrive lisible et soit réglée avec un suivi sans ambiguïté, pour libérer l’attention des équipes sur la production et la relation client.
Spécialistes order-to-cash, intégrateurs ISO 20022, contrôleurs financiers, rédacteurs bilingues FR/DE. Parcours en fiduciaire, chez des éditeurs et dans des directions financières régionales. Ateliers animés à Lausanne et Zurich sur QR-facture et processus clients.
CommencerJusqu’à 300 factures/mois, modèles QR standard, envoi email, suivi d’ouverture, lecture camt.054 d’un compte bancaire, export CSV.
Jusqu’à 1 500 factures/mois, gabarits sur mesure, lot postal, scénarios de relances, intégrations Abacus/Sage/Bexio, multi-comptes bancaires.
Jusqu’à 4 000 factures/mois, multi-sites, bilingue FR/DE, workflows de validation, data room documentaire, session sur site trimestrielle.
Rue du Rhône 8, 1204 Genève, Suisse
IDE : CHE-341.562.708
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